Un(e) Chargé(e) de gestion de l’offre de formation

Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 103 chambres de ce réseau consulaire.

Vous êtes rattaché au Responsable du service Formation-Resolia dans la Direction Services au Réseau. Ce service a la responsabilité de Resolia, organisme interne de formations pour les 8 000 collaborateurs des Chambres d'Agriculture.

 

Au sein de  l'équipe Resolia, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Appuyer la responsable du service Formation-Resolia dans la gestion du portefeuille clients
• exploiter les données « stagiaires » pour les caractériser quantitativement et qualitativement et établir des tableaux de bord signifiants
• réaliser et dépouiller, en lien avec les consultantes, des enquêtes spécifiques auprès de différentes catégories de stagiaires potentiels, pour nourrir l'évolution de l'offre de formation

• Gérer la base de données « intervenants » des formations (environ 350 intervenants)
• vérification de la mise à jour des documents transmis par les intervenants
• participation, en lien avec les consultantes formation, à la communication auprès des intervenants (mailing) et aux actions d'animation de cette communauté
• préparation des éléments pour les différents audits qualité : Qualiopi, DQP, OCAPIAT

• Tenir à jour les tableaux de bords des participations de Resolia à des projets CASDAR, AMICompétences, ou autres financeurs, en lien avec les consultantes

• Contribuer à l'actualisation et à la formalisation des processus administratif, logistique, facturation

• Gérer en autonomie et en lien avec une ou des consultantes, les activités pour la mise en œuvre de parcours de formations et des formations spécifiques liés à des projets particuliers auxquels contribue le service Formation-Resolia:
• administratif : diffuser et transmettre les informations aux clients, prestataires, financeurs afin d'assurer la bonne mise en œuvre et gestion de la formation, au cours des différentes étapes du processus administratif : contrats, convocations, inscriptions, conventions, facturations, relances, modifications
• logistique : réaliser et s'assurer de la bonne organisation : supports de formation, réservation salle, matériel, repas, pauses
• financier : transmission des documents et informations aux intervenants de formation et aux comptables de l'équipe Resolia pour assurer la facturation
• évaluation : assurer le bon traitement des différents types d'évaluation des formations

• Participer à la promotion de l'offre et à l'amélioration de la performance de l'équipe Resolia
• Appliquer les procédures Qualité des formations du Service (QUALIOPI – DQS)
• Participer aux réunions et temps d'échanges de l'équipe assistante
• Contribuer et être en appui de l'équipe

• Lieu de travail : poste basé dans un des sites du service Formation-Resolia
• Prise de poste : dès que possible
• Type de contrat : CDI de droit privé
• Emploi type : chargé d'études ; fonctions de gestionnaire de formation
• L'indice de recrutement prévu à la grille est de 470 points représentant 40.795Ke   € annuels bruts. Ajustement en fonction du profil du candidat retenu

Autres conditions d'emploi :

• 16 RTT/an
• Restauration collective/Tickets restaurants
• Possibilité de formations professionnelles
• Télétravail à hauteur de 2 jours max/semaine (après 2 mois d'ancienneté)
• Un système d'horaires individualisés
• Mutuelle

• Formation en gestion en économie et administrative, technico-commercial,
• Vous avez une expérience reconnue en organismes de formation continue
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, d'autonomie
• Vous êtes force de proposition, à l'aise dans le relationnel client et les exercices de reporting
• Vous maîtrisez MSOffice les procédures administratives liées à la formation continue, un ou plusieurs logiciels de gestion de formation et logiciels de formation à distance
• Vous avez travaillé en équipe et avec des personnes à distance

Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 7 avril 2025 à :

CDAF– Ressources Humaines

9, Avenue George V 75008 PARIS

ou à rh.emploi(at)apca.chambagri.fr

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter : nathalie.galiri@apca.chambagri.fr